Ogólne warunki sprzedaży

Definicje

Sprzedający – CEDRUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa, z siedzibą pod adresem Łążyn 97A, 87-123 Dobrzejewice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000394502, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 8792662168 oraz numer REGON: 341185691. Numer rejestrowy BDO: BDO 000122095.

Kupujący, Klient – przedsiębiorcy w rozumieniu art. 33¹ kodeksu cywilnego będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, zarówno krajowi jak i zagraniczni, którzy dokonują zakupu Towaru lub zawierają Umowę ze Sprzedawcą. Firma CEDRUS nie prowadzi sprzedaży na rzecz konsumentów w rozumieniu przepisu art. 22 (1) Kodeksu cywilnego.

Strony – łączne oznaczenie Sprzedawcy i Kupującego.

Umowa, Umowy – umowa sprzedaży lub dostawy zawarta przez Strony, do której stosuje się niniejsze OWS.

Produkt, Produkty, Towar – produkt zakupiony lub nabyty u Sprzedawcy, będący przedmiotem zawartej między Stronami Umowy lub Transakcji Handlowej.

Zamówienie – oświadczenie woli Kupującego w zakresie chęci zakupu Towarów złożone Sprzedawcy przez Kupującego na piśmie, telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości e–mail, zawierające przede wszystkim informację dotyczącą rodzaju zamawianego Towaru, jego ilości oraz informację w zakresie miejsca odbioru Towaru przez Kupującego lub miejsca, do którego konieczny jest transport zamówionego Towaru. Złożenie zamówienia każdorazowo musi zostać potwierdzone przez Sprzedawcę.

Potwierdzenie Zamówienia – dokument wystawiamy przez Sprzedawcę po otrzymaniu od Kupującego prawidłowego Zamówienia, informujący Kupującego o wpłynięciu Zamówienia do Sprzedawcy. Realizacja Zamówienia następuje zgodnie z warunkami przyjętymi przez strony.

Transakcja Handlowa – zawarcie Umowy przez Strony.

OWS – Ogólne Warunki Sprzedaży stanowiące integralną część wszystkich Umów, ofert lub Zamówień.

Oferta – Propozycja dotycząca Produktów oferowanych przez CEDRUS będących przedmiotem Transakcji Handlowej zawierająca w szczególności informacje w zakresie typu, nazwy, cech, specyfikacji Produktów oraz terminu realizacji Zamówienia. Oferta CEDRUS nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Ogólne Warunki Sprzedaży określają ramowe zasady umów sprzedaży lub dostawy towarów, których producentem, dystrybutorem lub sprzedawcą jest Sprzedający. OWS stanowią ogólne warunki umów
   w rozumieniu art. 384 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny i są stosowane przez CEDRUS spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową. Stanowią one integralną część Umów
   i obowiązują Strony, jeżeli Strony nie uzgodnią wyraźnie odmiennych postanowień. Wszelkie zmiany, dodatkowe uzgodnienia, zawieszenia wymagają zgody obu Stron wyrażonej na piśmie.
2. OWS mają charakter bezwzględnie obowiązujący przy wszystkich Umowach zawartych między Stronami i nie podlegają wyłączeniu, ograniczeniu lub uchyleniu po złożeniu Zamówienia przez Kupującego lub akceptacji Oferty CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej przez Kupującego, w szczególności poprzez jednostronne oświadczenie Kupującego skierowane wobec CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej, warunków zamówień lub innych aktów regulujących nabycie Towarów przez Kupującego albo też przez regulacje zawarte w ogólnych warunkach sprzedaży (lub dokumencie podobnym) obowiązujących u Kupującego.
3. Na mocy postanowień niniejszych OWS za czynności prawne zrównane w skutkach z czynnościami dokonywanymi z zachowaniem formy pisemnej uważa się czynności dokonane z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub przy użyciu formularzy (w tym w formie elektronicznej) dotyczących Umów stosowanych w obrocie przez Sprzedającego, chyba że ustawa wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, OWS ma zastosowanie do wszelkich Ofert CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej dotyczących sprzedaży lub dostawy Towarów, a także do Umów zawieranych przez CEDRUS spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową z Klientami, związanych z wszelkimi dostawami i usługami wprowadzanymi na rynek przez CEDRUS spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową.
5. Niniejsze OWS są powszechnie dostępne na stronie internetowej www.cedrus.org.pl, o czym Kupujący jest informowany przed zawarciem każdej Umowy Sprzedającym.
6. Kupujący każdorazowo przy dokonywaniu Transakcji Handlowej z Sprzedającym poprzez złożenie Zamówienia lub akceptację Oferty handlowej CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej oświadcza, iż akceptuje jednocześnie niniejsze OWS w całości. Akceptacja OWS wiąże się jednocześnie z potwierdzeniem, że Kupujący zna i akceptuje niniejsze OWS w całości, a w szczególności Kupujący potwierdza, że warunki zostały mu udostępnione i wyraża na nie zgodę, jako na integralną część Umowy w związku z zawartą Transakcją Handlową. W przypadku udzielenia Sprzedającemu informacji zwrotnej przez Kupującego, że Kupujący nie wyraża zgody na zawarcie Transakcji Handlowej w sposób, o którym mowa powyżej lub że nie akceptuje on postanowień OWS, do zawarcia takiej Transakcji Handlowej z Kupującym nie dochodzi.
7. Odmienne od OWS warunki umów stosowane przez Kupującego nie są wiążące dla Sprzedającego, chyba że w formie pisemnej pod rygorem nieważności obie strony Transakcji Handlowej wyraziły zgodę na ich zastosowanie. W przypadku złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na odmienne warunki umów, mają one zastosowanie jedynie do określonej transakcji handlowej przy zawarciu której zostały one ustalone. W takiej sytuacji postanowienia umowne, indywidualnie uzgodnione i potwierdzone w formie pisemnej przez Strony mają pierwszeństwo przed zastosowaniem niniejszych OWS w zakresie w jakim zawierają uregulowania odmienne niż niniejsze OWS.
8. W sprawach nieuregulowanych w Umowie dotyczącej zawieranej między Stronami Transakcji Handlowej ani też w niniejszych OWS stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego lub innych ustaw, jeżeli zawierają odpowiednie unormowanie.

§ 2. Zawarcie umowy

1. Do zawarcia Umowy dochodzi albo na podstawie zaakceptowania przez Sprzedającego Zamówienia Kupującego albo na podstawie zaakceptowanej przez Kupującego lub odpowiednio ku temu umocowanej osoby działającej w imieniu Kupującego, Oferty Sprzedającego.
2. Korespondencja Stron w przedmiocie zawarcia Umowy odbywa się za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się w szczególności w postaci korespondencji e-mail.
3. Kupujący zobowiązany jest kierować wszelkie zapytania oraz Zamówienia na adres e-mail CEDRUS zamowienia@cedrus.org.pl.
4. Ogłoszenia, reklamy, cenniki i inne informacje handlowe Sprzedającego mają jedynie charakter reklamowy i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Materiały te stanowią zaproszenie do rozpoczęcia rokowań w celu zawarcia Umowy.
5. Jakiekolwiek zapewnienia, gwarancje, przyrzeczenia i zmiany do Umowy składane ustnie przez pracowników lub osoby występujące w imieniu Sprzedającego w związku z zawarciem Umowy nie wiążą go, do momentu, dopóki nie zostaną potwierdzone w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail) pod rygorem nieważności przez osoby odpowiednio umocowane przez Sprzedającego do składania tego typu oświadczeń.
6. W przypadku rozbieżności pomiędzy Zamówieniem złożonym przez Kupującego, a ofertą przedstawioną przez Sprzedającego, wiążące jest potwierdzenie Zamówienia, które jest wystawiane i przesłane Kupującemu przez Sprzedającego.
7. Anulowanie Zamówienia przez Kupującego jest dopuszczalne tylko w wyjątkowych sytuacjach po uprzednim dokonanym formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail) ustaleniu warunków anulowania Zamówienia z Sprzedającego. Z odpowiednim, zastosowaniem § 4 ust. 9 OWS, CEDRUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa zastrzega sobie prawo do obciążenia Kupującego rzeczywistymi kosztami realizacji Zamówienia, które powstały do momentu anulacji – nie większymi niż wartość przedmiotu Zamówienia, zwłaszcza w sytuacji rozpoczęcia procesu produkcyjnego Przedmiotu Zamówienia. Postanowienia niniejsze mają także odpowiednie zastosowanie do sytuacji rezygnacji przez Kupującego od odbioru Zamówienia.
8. Sprzedawca jest wyłącznym właścicielem wszelkich praw autorskich do dokumentacji dotyczącej oferowanych Produktów i przekazanej lub udostępnianej Kupującym w związku z zawarciem Transakcji Handlowej. Przekazanie czy udostępnianie nie oznacza udzielenia licencji ani przyznania innego prawa własności intelektualnej w zakresie materiałów.
9. Potwierdzenie Zamówienia przez Sprzedającego określa zakres, warunki oraz realizację sprzedaży lub dostawy Towaru, a także informację w zakresie terminu realizacji Zamówienia, chyba że Strony postanowią inaczej Termin realizacji Zamówienia może ulec przesunięciom, o czym Sprzedający niezwłocznie powiadomi Kupującego, przekazując mu informację o powodzie zmiany terminu realizacji Zamówienia oraz o przewidywanym nowym terminie realizacji Zamówienia. Produkty bądź usługi (takie jak m.in. transport Towaru), o których nie ma wyraźnej mowy w potwierdzeniu Zamówienia, a także wszelkie dalsze zmiany w dostawie lub usłudze podlegały będą odrębnej wycenie i fakturowaniu.
10. CEDRUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jest uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

1. uzyska uzasadnione informację, że Kupujący jest niewypłacalny, lub
2. Kupujący pozostaje w zwłoce z zapłatą ceny lub zaliczki (gdy obowiązek zapłaty zaliczki został uzgodniony przez Strony) za zamówiony Towar, lub
3. w stosunku do Kupującego złożony zostanie wniosek o wszczęcie postępowania naprawczego bądź upadłościowego.

11. Zamówienie wiąże Sprzedawcę tylko w takim zakresie, w jakim zostało złożone przez Kupującego i potwierdzone przez Sprzedawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
12. Ewentualne pomyłki Kupującego w zakresie złożonego Sprzedającemu Zamówienia, w szczególności błędny wybór towaru czy miejsca jego doręczenia obciążają Kupującego. Sprzedawca nie odpowiada ponadto za niewłaściwą interpretację informacji oraz danych technicznych zawartych w katalogach, prospektach, stronie internetowej oraz innych materiałach, które otrzymał lub uzyskał Kupujący. Wykonanie zamówienia zgodnie z treścią Zamówienia oznacza wykonanie Umowy niezależnie od zamiarów lub intencji Kupującego.

§ 3. Ceny i informacje o produkcie

1. Ceny określone w Ofertach są wiążące w okresie podanym w Ofercie. Ceny na Towary oferowane przez Sprzedawcę są cenami netto i nie zawierają podatku VAT, chyba, że wyraźnie wskazano inaczej.
2. Koszty dostawy do Kupującego oraz innych usług dodatkowych są ustalane indywidualnie podczas składania Zamówienia. Brak takich ustaleń oznaczać będzie, że odbiór towaru przez Kupującego następuje bezpośrednio w Zakładzie Produkcyjnym Sprzedawcy. W przypadku uzgodnienia przez Strony, iż w zakres Zamówienia wchodzi również dostawa Towaru pod adres wskazany przez Kupującego, usługa taka jest dodatkowo płatna.
3. Całość ewentualnych kosztów bankowych związanych z akredytywą, gwarancjami bankowymi, inkaso dokumentowym, opłatami skarbowymi znajduje się po stronie klienta.
4. Jeżeli Strony nie uzgodniły inaczej, ostateczną cenę Towaru ustala się w oparciu o ceny obowiązujące u Sprzedawcy w dniu złożenia przez Klienta Zamówienia.
5. Udzielane przez Sprzedawcę rabaty, upusty, bonifikaty itp. mogą zostać Klientowi przyznane jedynie pod warunkiem ówczesnego przeprowadzenia indywidualnych ustaleń pomiędzy Sprzedającym a Kupującym oraz wyraźnej propozycji/zgody Sprzedającego w tym zakresie.
6. Niezwłocznie, maksymalnie 7 dni po odbiorze Produktu, Kupujący jest zobowiązany sprawdzić Produkt w celu wykrycia ewentualnych wad tkwiących w Produkcie.
7. Podczas użytkowania produktu Kupujący odpowiada za przestrzeganie norm obowiązującego prawa, zasad bezpieczeństwa i higieny oraz przetwarzanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i zawodowej.
8. Atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające jakość Towaru dołącza się do dostarczanego Towaru, jeżeli takie wymaganie zostanie zaznaczone w Zamówieniu bądź Umowie lub wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów.

§ 4. Warunki płatności

1. Jeżeli inaczej nie określono, ceny wskazane przez Sprzedającego są zawsze cenami netto, do których zostanie doliczony podatek od towarów i usług według stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
2. Sprzedawca jest uprawiony do żądania od Kupującego zapłaty za Towar w kwocie oraz terminach zapłaty określonych na wystawionej fakturze VAT. Jeżeli nastąpiło jakakolwiek opóźnienie w zapłacie za faktury wystawionej przez Sprzedawcę dla Kupującego z tytułu sprzedaży Produktów, Sprzedawca obciąży Kupującego odsetkami ustawowymi za opóźnienie (art. 481 Kodeksu cywilnego), chyba że Umowa zawarta z Klientem określa inną wysokość odsetek.
3. Sprzedawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnych Zamówień złożonych przez Kupującego do czasu uregulowania zaległych należności.
4. Sprzedawca w celu zabezpieczenia zawarcia Umowy/ realizacji Zamówienia z Kupującym ma prawo żądać dokonania przez Klienta przedpłaty w wysokości oraz terminie indywidualnie uzgodnionym z Kupującym.
5. Płatności Klienta na rzecz Sprzedawcy dokonywane będą wyłącznie na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedawcę na fakturze VAT i będą wolne od jakichkolwiek kosztów transferu pieniądza oraz innych obciążeń.
6. Datą zapłaty przelewem jest dzień wpływu należności na rachunek bankowy Sprzedawcy.
7. Sprzedający zastrzega, że prawo własności sprzedawanego Towaru przejdzie na Kupującego dopiero w momencie zapłaty całości ceny za Towar na rzecz Sprzedawcy.
8. Sprzedający może uzależnić realizację Zamówienia od wpłacenia zaliczki przez Kupującego. Nałożenie na Kupującego obowiązku wpłaty zaliczki za Zamówienie każdorazowo wynika z ustaleń Stron i uzależnione jest w szczególności od rodzaju i ilości zamawianego Produktu. Jeśli Kupujący wpłaci Sprzedawcy zaliczkę na poczet realizacji jego Zamówienia a następnie odstąpi od odbioru przedmiotu Zamówienia w ustalonym terminie lub też złożone Zamówienie anuluje, Sprzedawca ma prawo potrącić kwotę odpowiadającą wartości wydatków poniesionych przez Sprzedawcę z tytułu dotychczasowej realizacji Zamówienia z kwotą wpłaconą przez Kupującego tytułem zaliczki za realizację Zamówienia. W przypadku nałożenia na Kupującego obowiązku uiszczenia zaliczki za Zamówienie na określoną kwotę, Sprzedający ma prawo wstrzymać realizację Zamówienia do momentu otrzymania zaliczki od Kupującego.

§ 5. Wykonanie umowy

1. Dostawa (transport) przedmiotu Umowy na adres wskazany przez Kupującego nastąpi, jeżeli Strony w ramach Umowy wyraźnie uzgodniły taki obowiązek i wynika on z potwierdzenia Zamówienia przez Sprzedającego lub zaakceptowanej Oferty CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej przez Kupującego. Jeżeli jednak nie uzgodniono inaczej, odbiór zamówionego Towaru następuje w Siedzibie Sprzedającego. Wyboru firmy przewozowej dokonuje CEDRUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa.
2. Niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na Kupującego z chwilą wydania go Kupującemu albo odpowiednio upoważnionemu przedstawicielowi Kupującego lub z chwilą jego powierzenia przez Sprzedającego pierwszemu przewoźnikowi.
3. Termin realizacji Zamówienia może ulec zmianie w przypadku:
   1. wstrzymania realizacji Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Kupującego;
   2. opóźnienia Kupującego w zapłacie ceny lub w zapłacie przedpłaty;
   3. nieudzielenia Sprzedającemu przez Kupującego informacji niezbędnych do realizacji Zamówienia lub informacji w zakresie miejsca dostawy Towaru (jeżeli zgodnie z ustaleniami Stron odbiór nie nastąpi w Zakładzie Produkcyjnym);
   4. problemów przewozowych na granicy (w przypadku przewozu międzynarodowego);
   5. działania Siły wyższej;
   6. przestoju w produkcji.

W takim przypadku termin dostawy ulegnie wydłużeniu o okres występowania takich okoliczności, z uwzględnieniem czasu koniecznego dla CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej do wznowienia realizacji Zamówienia – za co ten nie ponosi odpowiedzialności.

§ 6. Terminy realizacji Zamówień

1. Termin realizacji Zamówienia oznacza czas, kiedy Towar zostanie wydany przez Sprzedającego pierwszemu przewoźnikowi, chyba że co innego ustalono na piśmie – w przypadku odbioru Towaru bezpośrednio przez Kupującego w zakładzie CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej – oznacza termin wydania Kupującemu Towaru w Zakładzie Produkcyjnym CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej.
2. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania firmy przewozowej. W sytuacji zaistnienia opóźnienia lub wad w dostawie Kupujący zobowiązany jest skierować swoje roszczenia w tym przedmiocie bezpośrednio do firmy przewozowej, zgodnie z postanowieniami prawa przewozowego.
3. Jeżeli Kupujący nie może odebrać Towaru z zakładu Sprzedającego w umówionym terminie z uzasadnionej przyczyny, Strony wspólnie ustalą nowy termin odbioru Zamówienia przez Kupującego pod warunkiem, że nie doprowadzi to do obciążenia CEDRUS spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej dodatkowymi znaczącymi kosztami. W przypadku wystąpienia po stronie Sprzedającego kosztów z uwagi na przesunięcie terminu odbioru zamówionych Produktów, Kupujący zobowiązany jest niezwłocznie pokryć lub zwrócić Sprzedającemu wszystkie koszty spowodowane zmianą terminu odbioru Zamówienia.
4. Niezależnie od powyższych zapisów Sprzedawca może odmówić realizacji Zamówienia lub opóźnić realizację Zamówienia w przypadku, gdy z zachowania Kupującego lub okoliczności, za które ponosi on odpowiedzialność wynika, że Kupujący nie wykon swoich obowiązków wobec Sprzedawcy lub wyrządzi Sprzedawcy szkodę.

§ 7. Zastrzeżenie prawa własności.

1. Sprzedawca zastrzega, iż pozostaje właścicielem sprzedanych Towarów aż do momentu uiszczenia ceny w całości, wraz z ewentualnymi odsetkami ustawowymi za opóźnienie.
2. Kupujący ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia Towarów w okresie od ich wydania do momentu przejścia na Kupującego prawa własności.
3. W przypadku zgłoszenia w stosunku do Towarów roszczeń/dokonanie zajęcia przez osobę trzecią w tym m. in. organy takiej jak: komornik, syndyk, nadzorca sądowy, zarządca, Kupujący zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Sprzedającego oraz oznaczyć Towar w taki sposób, aby dla każdego wiadomym było, iż stanowi on własność Sprzedającego. Ponadto Kupujący obowiązany jest powiadomić Sprzedającego o miejscu przechowywania Towarów i umożliwić mu ich odbiór.

§ 8. Uprawnienia Kupującego

1. Sprzedawca nie jest zobowiązany do sprawdzenia przydatności zamówionego przez Klienta Towaru dla przewidzianych przez Kupującego celów. Sprzedawca jest związany wyłącznie właściwościami bądź parametrami Towaru wyraźnie opisanymi w Umowie lub w Ofercie albo innej dokumentacji zawierającej opis i specyfikację techniczną Towaru.
2. Ciężar zbadania przydatności Towaru do potrzeb i celów Kupującego spoczywa wyłącznie na Kupującym. Kupujący poprzez złożenie Zamówienia oświadcza, iż zamówione Produkty odpowiadają potrzebom i celom Kupującego.

§ 9. Odpowiedzialność Sprzedającego za wady

1. CEDRUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa udziela gwarancji na sprzedane Produkty zgodnie z odrębnymi warunkami gwarancji, które dostępne są powszechnie na stronach internetowych www.cedrus.org.
2. Gwarancje udzielone na towary lub ich części składowe, których producentem nie jest Sprzedający, nie stanowią zobowiązania Sprzedającego.
3. W przypadku sprzedaży za granicę Rzeczypospolitej Polskiej właściwym jest wyłącznie polskie prawo materialne, przy jednoczesnym wyłączeniu Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.
4. Wyłącza się odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi.
5. Sprzedawca oświadcza, że nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania Produktów.

§ 10. Klauzula poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszystkich informacji udzielanych i udostępnionych sobie nawzajem mu na potrzeby prawidłowego zrealizowania Transakcji Handlowej. Informacje takie mogą być udostępniane wyłącznie pracownikom i podwykonawcom Stron pracującym bezpośrednio nad realizacją danego Zamówienia. CEDRUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa oświadcza, że wszyscy poddostawcy, którzy angażowani będą do obsługi zleceń Kupującego, zawarli z nią umowę zobowiązującą ich do zachowania poufności wszelkich informacji pochodzących od Kupującego.
2. Całość dokumentacji dostarczanej Kupującemu, a szczególnie wszelkie dokumenty związane z Zamówieniem i Produktami, a także wszelkie dane techniczne Produktów muszą być przez Klienta i jego personel traktowane, jako ściśle poufne. Tego rodzaju dokumenty lub/i dane nie mogą być kopiowane, kserowane, reprodukowane, bez pisemnej zgody Sprzedającego. Kupujący oświadcza, iż jego personel/ pracownicy/ współpracownicy zaangażowani w proces realizacji Transakcji Handlowej podlegają tożsamym zobowiązaniom w zakresie poufności i odpowiadają za wszelkie szkody poniesione przez Sprzedającego z tego tytułu.
3. Ponadto Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które stanowią tajemnicę handlową Stron lub mogą być uznane za informacje poufne (dalej: „Informacje Poufne”), zarówno w formie ustnej, pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej do odczytu maszynowego, lub jego kopie, niezależnie od przedmiotu, charakteru i nośnika, tj. w szczególności:
   1. wszelkich informacji dotyczących Transakcji Handlowej;
   2. wszelkich informacji, o których Strona dowiedziała się w związku z Transakcją Handlową, zawarciem Umowy lub realizacją Zamówienia;
   3. wszystkich wyników badań, materiałów, dokumentacji technicznej i technologicznej, tajemnice handlowe, informacje, sposoby organizacji produkcji, dystrybucji, marketingu i reklamy, strategie biznesowe, zamierzenia i osiągnięcia techniczne, a także jej Produkty, także te niezwiązane z realizacja Zamówienia i współpraca w ramach Umowy;
   4. wszelkich informacji i know-how związanych z prowadzonymi przez Strony działalnościami i analizami oraz ich wynikami, także niezwiązane z realizacją Zamówień i współpracą Stron;
   5. wszelkich informacji oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako „poufne”.

§ 11. Dane osobowe

1. W przypadku, gdy w związku z wykonaniem danego Zamówienia niezbędne jest przetwarzanie przez Sprzedającego danych osobowych, których administratorem jest Klient, niniejsze OWS stanowić będą umowę o powierzeniu Sprzedającemu przez Klienta przetwarzania danych osobowych, do której zastosowanie mają poniższe postanowienia.
2. Sprzedający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Zamówienia i Umowy i w zakresie niezbędnym do wykonania danego Zamówienia i Umowy.
3. Sprzedający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez Klienta danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 dalej zwane „RODO”).
4. Sprzedający dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zapewnia, iż osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
5. Sprzedający zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Klient wyraża zgodę na powierzenie przez Sprzedającego przetwarzania danych osobowych podwykonawcom, którzy zawarli ze Sprzedającym stosowną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w OWS stosuje się prawo polskie w tym w szczególności postanowienia kodeksu cywilnego. Do OWS oraz Umowy nie stosuje się Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów z dnia 11 kwietnia 1980 roku. (tzw. Konwencji Wiedeńskiej).
2. Wszelkie spory powstające w związku z Umową podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Sprzedającego.
3. CEDRUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany OWS, w każdym czasie. Zmienione OWS obowiązywać będą w dacie wskazanej przez CEDRUS spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową, a w razie braku wyznaczenia daty wejścia zmian OWS w życie, uznaje się je za obowiązujące z datą publikacji na stronie internetowej CEDRUS.